有效管理便利贴 让生活不再被琐事困扰

    上司不在时代接的电话记录；需要交给同事的紧急事项的便签；灵光突现出的企划构想、解决方案，随手在便签或笔记本上撕下的一片纸上记录……在商业活动现场以及其紧急的情况下，使用“碎纸片”记录的情况很多。
     而正因为是“碎纸片”，就会夹在文件中间难以找到，或被空调的风吹乱而直接飘到垃圾桶里……，经常让人找得焦头烂额，可保存难度大成为事实:越是不需要的纸张越会积存下来，而越是需要的纸张却越容易丢失,是不是总觉得“碎纸片”好像是故意捉弄人的捣蛋鬼？ 不过请放心，只要有了ScanSnap S1500扫描仪，重要的纸片记录再也不会丢失了。
     扫描纸条时的技巧是“首先扫描手边的纸条”
     不管是为自己写的便条，还是交给别人需要联系的记录，只要积累了几张之后立即扫描。扫描以后自然就会明白有没有必要丢弃了。没有必要再神经紧张，总之扫描吧！
有粘性的便签纸: 便签纸粘贴在废旧的A4纸上，粘性部位朝下，然后进行扫描。
无粘性的纸片: 在纸片背面沾上少量胶水（达到纸张不偏离的程度即可）粘贴在废旧纸张上，然后用Carrier Sheet(文件护套)夹住扫描。
     如果保存成PDF文件，以月或周为单位分开放置于不同文件夹的话，使用起来就比较方便。以上画面是以月为单位制作的文件夹中，又按照“企划构想”、“联系地址”等内容进行了分类。
     扫描“便签纸”应用于信息整理和编辑中
     在策划活动内容或工作程序的时候，筹备人常常会拼凑记录有主要内容的便签纸，构成整体图像用来分析。在这个时候可以先粘贴然后扫描，觉得不满意的话可以再次粘贴扫描－－－－－－通过多次尝试，就可以在同一画面上比较多种结构方案的优劣了。